Una conexión WiFi a la altura puede determinar el éxito en eventos masivos. Y es que ya nadie concibe asistir a un congreso, feria, partido o concierto sin poder estar conectado durante el mismo. Aquí tienes todo lo que debes saber para no jugársela y proporcionar la red inalámbrica que te hará triunfar.
Nos encanta compartir nuestras experiencias y vivencias, y esto no es posible sin una conectividad que nos permita subir fotos o vídeos de las mismas.
También es posible que en algún momento necesitemos buscar cierta información, que seamos un medio de comunicación que tiene que informar sobre su desarrollo en directo o que, si estamos en un evento de negocios, tengamos que trabajar desde el stand o tener una videollamada desde allí.
Sin duda, son muchos y de peso los motivos que hacen de las redes WiFi de alto rendimiento un elemento básico para la gestión de grandes eventos. Vamos a analizar de qué manera podemos implementarlas.
Factores a tener en cuenta al planificar la cobertura WiFi para eventos
A la hora de planificar la cobertura WiFi para eventos con alta densidad de participantes y, por tanto, de conexiones, es importante tener en cuenta:
- El tamaño del evento.
- El número de asistentes.
- El tipo de equipamiento necesario.
- La distribución física del recinto.
- Si el evento es outdoor o indoor.
- El presupuesto con el que se cuenta.
El tamaño del evento y el número de asistentes que se espera son importantes porque determinarán el número de puntos de acceso necesarios para cubrirlo por completo y con garantías.
Además, del número total de asistentes, hay que considerar la densidad de los mismos. Ya que puede haber áreas donde se reúnan más usuarios que otros, por lo que habrá que enfocar más esfuerzos en ellas.
La disposición física del evento es otro factor a tener en cuenta. Más allá de la amplitud del espacio, habría que analizar la presencia de rincones, paredes u otros obstáculos que puedan dificultar la conectividad.
El hecho de que se celebre en exteriores, bajo techo o una combinación de ambos también nos va a determinar el tipo de puntos de acceso que vamos a necesitar, ya que los hay específicos para los dos entornos.
Por último, también debe tenerse en cuenta el presupuesto del evento, de forma que se pueda optar a la mejor solución posible con el máximo retorno posible de la inversión.
Mejores prácticas para la instalación de WiFi en eventos
A la hora de desplegar una infraestructura WiFi de calidad para eventos multitudinarios, el primer paso debería ser realizar un diseño lógico y físico del mismo. Aquí son muy útiles las herramientas avanzadas de simulación 3D.
Además, hay que asegurarse de que el proveedor del servicio cuente con los recursos y la experiencia necesaria para este reto. ¿Cómo asegurarnos de que hacemos la elección adecuada? Veamos algunas de las características imprescindibles con las que deben contar estas redes WiFi.
- Una transición sin cortes entre distintas zonas al cambiar de punto de acceso al que se conecta el dispositivo.
- Designación automática de los mejores canales y anchos de banda.
- Que no haya un controlador centralizado evita cuellos de botella y le aporta escalabilidad a la infraestructura.
- Balanceo de carga en tiempo real, según sea la demanda de conexiones en ese momento.
- Protección frente a interferencias externas.
- Vigilancia del tráfico, evitando abusos que puedan congestionar la red.
- Minimización del consumo energético sin que repercuta en la calidad de la conexión.
- Seguridad: uso de protocolos de cifrado seguros, como WPA3, y funcionalidades como la detección y amortiguación de ataques
Por supuesto, hay que contar con equipos que estén a la altura. Puntos de acceso que den la respuesta oportuna y que se adapten a las condiciones ambientales. Por ejemplo, hay puntos de acceso especialmente fabricados para exteriores, más robustos y preparados para cualquier condición meteorológica.
Otro buen hábito es segregar redes. Es decir, que si vamos a ofrecer conexión a los asistentes, empleemos una red distinta a la que usarán los propios organizadores o los medios de comunicación.
Como ves, gestionar la conectividad WiFi de un evento requiere de un esfuerzo que sólo se verá recompensado si hacemos uso de las mejores tecnologías disponibles.
Es el caso de la tecnología propia de Galgus, Cognitive Hotspot Technology o CHT, que ofrece todas estas prestaciones y más aún.
A todo esto hay que añadir que CHT optimiza la inversión, ya que hace que se requieran menos puntos de acceso para ofrecer una conexión de calidad, facilitando que los organizadores se ajusten al presupuesto.
Además, gracias a nuestro Cloud Manager, se puede monitorear y administrar la red en tiempo real remotamente. De esta forma, se agiliza la detección y solución de problemas.
Por último, pero no menos importante, la tecnología Location Analytics de Galgus, reconocida internacionalmente por Gartner, hace posible tener un control preciso del aforo y de los movimientos de los dispositivos, tanto conectados como no conectados a la red.
Una precisión que se hace realidad gracias a que se reducen considerablemente las distorsiones ocasionadas por la aleatorización de las direcciones MAC que emplean los smartphones actuales.
Por todo ello, las redes y software de Galgus está presente en recintos como el estadio del Real Betis Balompié, donde ha cubierto partidos tan importantes como la final de la Copa del Rey.
También podemos hablar de nuestro despliegue en el Hotel Barceló Renacimiento de Sevilla, sede de numerosas convenciones y encuentros. Uno de los hoteles más valorados por su conexión WiFi.
Si después de leer este artículo y estos casos de éxito, hemos despertado tu interés y/o tienes preguntas que hacernos al respecto. Será un placer atenderte. Simplemente tienes que ponerte en contacto con nuestro equipo. ¿Te animas?
